為了更好地落實食品質量安全市場準入制度的各項工作，規范各地的實施工作，國家質檢總局在制定《加強食品質量安全監督管理工作實施意見》和《實施細則》的同時，編制了《食品生產許可證申請書》等工作文書。
    省級質量技術監督部門在實施食品質量安全市場準入制度的過程中，需要根據國家質檢總局統一規定準備下列工作文書：
    （1）《食品生產許可證申請書》；
    （2）《食品生產許可證受理通知書》；
    （3）《食品生產許可證審查不合格通知書》；
    （4）《食品質量安全檢驗申請表》；
    （5）《食品生成許可證年審申請表》；
    （6）《食品生產許可證變更申請表》；
    （7）各類食品生產許可證實施細則中規定使用的審查、檢驗工作文書。
    各省級質量技術監督部門在印制這些文書時，要按照A4規格統一印制，文字及版式以國家質檢總局文件中的式樣為準。紙張顏色為白色，文字為黑色。
    另外，各地在實施食品質量安全市場準入制度中，需要使用國家質檢總局統一規定以外的工作文書時，各省局可以自行設計制作，文書的規格尺寸應參照上述要求。