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1、目的
通過對采購的原輔材料、包裝物的控制，達(dá)到滿足整個生產(chǎn)過程的需要，確保最終產(chǎn)品質(zhì)量。
2、范圍
適用于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的全部材料、包裝物的采購。
3、職責(zé)
3.1 供銷科負(fù)責(zé)物資采購。
3.2 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)計(jì)劃安排，并制定采購物資的技術(shù)要求。
3.3 質(zhì)檢科負(fù)責(zé)進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)。
4、工作程序
4.1 合格供方的選擇及控制
4.1.1 合格供方的選擇
4.1.1.1 已取得ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供方直接列入《合格供方名單》。
4.1.1.2 與企業(yè)業(yè)務(wù)往來超過一年的產(chǎn)品穩(wěn)定合格的供方由供銷科直接列入《合格供方名單》。
4.1.1.3 新開發(fā)的供方必須提供樣品，樣品由檢驗(yàn)室和車間分別出具《檢驗(yàn)報(bào)告》或《試用報(bào)告》，供銷科將報(bào)告及供方基本資料列入《供方評價(jià)表》報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后列入《合格供方名單》。
4.1.2 合格供方的控制
4.1.2.1 供銷科應(yīng)建立供方檔案。
4.1.2.2 對供方的每批進(jìn)貨物資由質(zhì)檢科物料檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.1.2.3 供銷科根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告、使用情況、供貨服務(wù)及價(jià)格，每年對合格供方進(jìn)行一次復(fù)評，根據(jù)評價(jià)結(jié)果確定其是否為合格供方并繼續(xù)保持供需關(guān)系。
4.2 采購計(jì)劃
供銷科根據(jù)生產(chǎn)科提供的生產(chǎn)計(jì)劃編制《采購計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3 采購實(shí)施
4.3.1 供銷科根據(jù)批準(zhǔn)后的《采購計(jì)劃》，按照采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名單》中選擇供方進(jìn)行采購。
4.3.2 主要原材料采購時(shí)，應(yīng)簽訂采購合同，明確品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、違約責(zé)任及供貨期限等。
4.3.3 采購合同經(jīng)總經(jīng)理及其授權(quán)人批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.4 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
4.4.1 每批采購產(chǎn)品進(jìn)企業(yè)，須經(jīng)質(zhì)檢科檢驗(yàn)。
4.4.2 質(zhì)檢科也可在供方資源處抽樣，經(jīng)檢驗(yàn)決定是否可發(fā)貨，貨物進(jìn)企業(yè)后仍須進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.5 采購產(chǎn)品的入庫
4.5.1 采購產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)合格后方可入庫。
4.5.2 采購產(chǎn)品按規(guī)定驗(yàn)收入庫，并做好記錄，做好帳、貨、物相符。
4.5.3 采購產(chǎn)品入庫后，按品種等級公別堆入整齊，并做好標(biāo)識。
5、相關(guān)記錄
5.1 合格供方名單；
5.2 樣品檢驗(yàn)報(bào)告；
5.3 樣品試用報(bào)告。
